Aduanas

¿Qué es el código TARIC?

El código TARIC (Tarif Intégré de la Communauté) es un sistema de clasificación utilizado en la Unión Europea para identificar cada producto que se importa o exporta. Funciona como una especie de “DNI” de las mercancías, ya que determina qué impuestos, aranceles o medidas específicas se aplican en cada operación.

Gracias al TARIC, todas las aduanas de la UE hablan el mismo idioma a la hora de clasificar productos. Esto garantiza que un envío desde Canarias hacia otro país europeo o una importación desde fuera de la UE tenga un tratamiento homogéneo, sin diferencias entre territorios.

En la práctica, el código TARIC es imprescindible para calcular correctamente los costes aduaneros, evitar errores en la declaración y cumplir con la normativa europea.

Cómo se compone el código TARIC

El código TARIC está formado por 10 dígitos que combinan distintos niveles de información sobre la mercancía. Cada bloque aporta un detalle adicional para clasificar el producto con la máxima precisión:

• 6 dígitos iniciales: Sistema Armonizado (SA o HS)
  Es la base internacional que permite identificar mercancías de forma estándar en más de 200 países.
• 2 dígitos siguientes: Nomenclatura Combinada (NC)
  Añaden un nivel extra de detalle específico para el comercio dentro de la Unión Europea.
• 2 últimos dígitos: TARIC
  Determinan las medidas comunitarias adicionales que afectan al producto, como aranceles específicos, restricciones, cuotas o normativas sanitarias y de seguridad.

De esta forma, el TARIC no solo clasifica la mercancía, sino que también indica las condiciones legales y económicas que acompañan a su importación o exportación.

Para qué sirve el código TARIC

El código TARIC no es solo una referencia numérica, es la herramienta que asegura que cada mercancía reciba el tratamiento correcto en las aduanas de la Unión Europea. Sus principales funciones son:

• Clasificación de mercancías
  Permite identificar con precisión de qué producto se trata y agruparlo en la categoría correspondiente.
• Cálculo de aranceles e impuestos
  En función del código, se aplican los derechos de importación, el IVA correspondiente y otros gravámenes asociados.
• Aplicación de medidas específicas
  Algunos productos tienen restricciones adicionales, como cuotas, controles sanitarios, normas técnicas o medidas antidumping. El TARIC indica cuándo es necesario cumplir con estas condiciones.
• Homogeneización en la UE
  Asegura que todos los países miembros utilicen el mismo criterio, evitando diferencias en la gestión de mercancías entre fronteras.

En resumen, el TARIC es fundamental para evitar errores en declaraciones aduaneras, calcular correctamente los costes y garantizar el cumplimiento de la normativa comunitaria.

Cómo consultar el código TARIC

Tienes dos vías oficiales para clasificar tu mercancía:

1) Base de datos de la Comisión Europea (TARIC UE)

• Busca por descripción del producto (material, uso, función) o navega por capítulos.
• Revisa la descripción legal, las notas y las medidas asociadas (aranceles, certificados, cuotas, etc.).
• Guarda el resultado (código y medidas) para tu expediente.

2) Herramientas de la Agencia Tributaria (AEAT)

• Utiliza el buscador de partidas/epígrafes para confirmar la clasificación en España.
• Contrasta exclusiones y notas de capítulo para evitar errores de encaje.
• Verifica si aplica DUA y otra documentación en tu operación.

Ejemplo práctico (pasos, sin código concreto):

1. Escribe una descripción técnica (no comercial): material principal, uso y formato.
2. Selecciona el capítulo y la partida que mejor describen el producto.
3. Lee las notas y exclusiones hasta llegar a la subpartida correcta.
4. Comprueba las medidas aplicables (arancel, IVA/IGIC, requisitos) y exporta/guarda la ficha.

Consejos rápidos:

• Prioriza material, función y estado (pieza, kit, repuesto…) en la descripción.
• Si dudas entre dos opciones, elige la que describa con mayor precisión el producto y documenta la decisión.

El código TARIC en operaciones con Canarias

En Canarias, el código TARIC cobra un papel aún más relevante. Cada envío entre las islas, hacia la Península o al resto de la Unión Europea debe pasar por un control aduanero específico que determina impuestos y condiciones de entrada o salida.

Uno de los puntos clave es que, aunque Canarias forma parte de España y de la UE, tiene un régimen fiscal propio. Esto implica que en las operaciones de importación y exportación se apliquen particularidades como el IGIC en lugar del IVA y que, en muchos casos, sea necesario cumplimentar el DUA (Documento Único Administrativo). El TARIC es la referencia para que esos trámites se realicen correctamente.

En los envíos desde o hacia la Península, el código TARIC permite evitar errores en la declaración de mercancías, calcular con precisión los costes asociados y agilizar el paso por aduanas. De este modo, se reduce el riesgo de retrasos o incidencias que afecten tanto a empresas como a clientes finales.

En resumen, utilizar correctamente el código TARIC en Canarias es esencial para cumplir con la normativa, optimizar la gestión documental y garantizar la fluidez de los envíos en ambos sentidos.

El Taric como aliado en tus operaciones aduaneras

Conocer y aplicar el código TARIC es imprescindible para cualquier empresa que importe o exporte mercancías. No solo determina los aranceles y medidas aplicables, sino que también asegura que los trámites aduaneros se realicen sin errores ni retrasos.

En Canarias, donde cada envío implica particularidades fiscales y aduaneras, el TARIC se convierte en una herramienta clave para planificar costes y mantener la operativa fluida.

En Best Logistics Canarias te ayudamos con la gestión aduanera y la tramitación de documentos, asegurando que tus operaciones cumplan la normativa y se desarrollen con la máxima eficiencia.

Intrastat: un aliado en la gestión aduanera y el comercio exterior

El comercio de bienes dentro de la Unión Europea (UE) cuenta con numerosas ventajas, pero también con ciertas obligaciones que las empresas deben cumplir para no incurrir en sanciones. Entre estas obligaciones se encuentra el Intrastat, un sistema para recopilar información estadística sobre las transacciones de mercancías entre los Estados miembros de la UE.

A lo largo de este artículo, profundizaremos en qué es Intrastat, los códigos Intrastat más relevantes, la obligación de Intrastat para las empresas y todo lo que debes saber sobre la presentación de la declaración Intrastat.

1. ¿Qué es Intrastat?

Intrastat es el sistema de recogida de datos estadísticos sobre los intercambios de bienes entre países miembros de la Unión Europea. Desde su implantación en 1993, se sustituyó el control aduanero interno por este mecanismo de información, con el objetivo de obtener datos fiables sobre el movimiento de mercancías dentro del mercado común.

En otras palabras, Intrastat permite a las autoridades de cada Estado miembro recopilar información detallada acerca del volumen, valor y naturaleza de los bienes que se intercambian en la UE, sin las barreras aduaneras que antes existían entre los países. Esto facilita el análisis y la formulación de políticas económicas y comerciales a nivel comunitario.

Por qué es importante

• Cumplir con obligaciones legales: Cuando superas ciertos umbrales de facturación en tus operaciones intracomunitarias, estás obligado a presentar la declaración Intrastat.
• Facilitar decisiones estratégicas: Los datos recabados permiten a las empresas y a la Unión Europea tomar decisiones más informadas sobre políticas comerciales, inversiones y estrategias de expansión.
• Transparencia estadística: La información facilitada por Intrastat se consolida en bases de datos oficiales, proporcionando estadísticas fiables para estudios de mercado y comparativas internacionales.

2. Obligación Intrastat: ¿quién debe presentar la declaración?

La obligación Intrastat recae sobre aquellas empresas o personas físicas que realicen intercambios comerciales de bienes con otros Estados miembros de la UE, siempre que se superen ciertos umbrales anuales. En España, la Agencia Tributaria actualiza estos umbrales de forma periódica, pero suelen rondar los 400.000 euros anuales en operaciones de entrada (importaciones) o de salida (exportaciones) intracomunitarias.

Si tu volumen de comercio intracomunitario se sitúa por debajo de dichos umbrales, no estarías obligado a presentar la declaración Intrastat. Sin embargo, si sobrepasas el límite establecido para un determinado ejercicio, debes comenzar a presentar la declaración a partir del momento en que superas el umbral.

Casos especiales

• Operaciones triangulares: En algunos supuestos en los que un proveedor y un cliente se encuentran en diferentes Estados miembros, y existe un tercer intermediario, puede que se requieran declaraciones más precisas.
• Ajustes de valor: Si la mercancía sufre variaciones de precio posterior a la transacción, podrían generarse declaraciones Intrastat complementarias.
• Consignaciones o muestras: Aunque estén valoradas en cero o en importes muy bajos, es preciso revisar si superan umbrales o si la naturaleza de la operación obliga a declararlas.

3. Declaración Intrastat: puntos clave

La declaración Intrastat es el documento a través del cual se notifica la información estadística de las operaciones intracomunitarias a las autoridades competentes (en el caso de España, a través de la Agencia Tributaria). Su presentación suele hacerse de forma mensual, antes del día 12 del mes siguiente a aquel en el que se realizaron las operaciones.

Datos que se deben incluir

1. Código Intrastat o códigos estadísticos de las mercancías: Estos se basan en la nomenclatura combinada, un sistema de clasificación internacional de productos que determina en qué categoría se encuadra cada bien.
2. Valor de la mercancía: El importe total facturado o el valor estadístico, dependiendo de las directrices establecidas.
3. Peso bruto y peso neto: Para algunas partidas arancelarias, se requiere detallar ambos parámetros.
4. País de origen y de destino: Información esencial para entender los flujos de comercio intracomunitario.
5. Régimen de la mercancía: Indica si la operación es de introducción (importación) o de expedición (exportación).

Cómo presentar Intrastat

La presentación Intrastat se realiza de forma electrónica a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria española. Para ello, se debe contar con un certificado digital o Cl@ve PIN que permita la autenticación en la plataforma. Una vez dentro, se cumplimenta el formulario oficial o se carga un fichero con el formato requerido, que detalla cada partida de mercancía intercambiada.

Pasos básicos para la presentación

1. Accede a la sede electrónica: Identifícate con tu certificado digital o Cl@ve PIN.
2. Descarga el formulario o sistema de ayuda: La Agencia Tributaria dispone de un programa para Intrastat que facilita la carga de datos y la validación de errores.
3. Introduce los datos requeridos: Completa la información sobre tu empresa, período de referencia, códigos Intrastat y valor de las mercancías.
4. Verifica y corrige errores: Asegúrate de que no existen inconsistencias en los datos y corrige cualquier error antes de enviar la declaración.
5. Presenta la declaración: Una vez validada, envía el formulario. Obtendrás un justificante de presentación que debes conservar para futuras referencias.

4. Códigos Intrastat: clasificación de mercancías

Los códigos Intrastat se basan en la nomenclatura combinada (NC) de la UE, que a su vez deriva del sistema armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. Estos códigos permiten clasificar con gran detalle cualquier tipo de producto, desde alimentos hasta maquinaria industrial.

¿Cómo encontrar el código Intrastat adecuado?

Para ubicar el código Intrastat correspondiente a tu mercancía, existen varias herramientas en línea y manuales oficiales. Si no dispones de experiencia en clasificación arancelaria, lo ideal es consultar con un profesional aduanero o con los especialistas en comercio exterior. Una clasificación errónea puede derivar en sanciones o en complicaciones para tus envíos.

Importancia de la correcta clasificación

• Afecta al cálculo de estadísticas: Un código mal clasificado distorsiona las estadísticas de comercio intracomunitario, pudiendo repercutir en los análisis de mercado a nivel nacional y europeo.
• Evita sanciones: Proporcionar datos incorrectos o imprecisos puede considerarse un incumplimiento de la normativa, con la consiguiente penalización económica.
• Facilita la trazabilidad: Una clasificación precisa es clave para el control y la seguridad de las mercancías en tránsito.

5. Errores comunes y consejos prácticos

Cumplir con la obligación Intrastat puede parecer sencillo, pero en la práctica surgen dudas y errores que conviene evitar. Estos son algunos consejos útiles:

1. Mantén un registro ordenado de facturas y albaranes: Para la declaración mensual, es fundamental disponer de los documentos correctos y actualizados sobre las operaciones.
2. No mezcles servicios con mercancías: Intrastat solo se aplica a los bienes físicos. Los servicios y transacciones digitales están regulados por otro tipo de declaraciones.
3. Revisa los umbrales anualmente: Las autoridades pueden modificar los límites de tributación. Mantente informado para evitar sorpresas y saber cuándo comienzas o dejas de estar obligado a presentar la declaración.
4. Valora externalizar: Si tu volumen de comercio intracomunitario es elevado o tu estructura empresarial es compleja, subcontratar la gestión Intrastat puede ahorrarte tiempo y prevenir errores costosos.
5. Atención a devoluciones y abonos: Si devuelves mercancía o realizas abonos, estos pueden requerir ajustes en declaraciones Intrastat posteriores.

6. Intrastat y su relación con el transporte y la logística

La correcta presentación de la declaración Intrastat va de la mano con una gestión aduanera eficiente. Conocer los requisitos arancelarios y estadísticos de la UE te permite:

• Optimizar tiempos de tránsito: Al disponer de la documentación en regla, se evitan retrasos en almacenes o controles fronterizos.
• Mejorar la planificación logística: Los datos de Intrastat ayudan a analizar el flujo de mercancías y a tomar decisiones estratégicas sobre rutas y métodos de transporte.
• Proteger tu mercancía y tu reputación: Cumplir con las normas aduaneras y estadísticas refuerza la imagen de seriedad y profesionalidad de tu empresa.

En Best Logistics Canarias, contamos con amplia experiencia en asesorar a nuestros clientes en materia de comercio internacional, trámites aduaneros y transporte de mercancías. Estamos al tanto de los últimos cambios normativos para ayudarte a cumplir con todos los requisitos legales.

7. ¿Qué pasa si no presentas Intrastat?

No cumplir con la obligación Intrastat o presentar datos inexactos puede acarrear sanciones económicas y requerimientos por parte de la Agencia Tributaria. Asimismo, la ausencia de datos estadísticos puede perjudicar a toda la cadena de suministro, ya que se pierde la fiabilidad de las estadísticas que sirven de base para la toma de decisiones en política comercial y en planificación empresarial.

Por ello, es vital llevar un control riguroso de las operaciones intracomunitarias. Un asesoramiento profesional o un departamento de comercio exterior bien estructurado minimizan estos riesgos y aseguran el cumplimiento de la normativa vigente.

Conclusión

El Intrastat se ha convertido en un pilar para la correcta gestión aduanera y el comercio exterior dentro de la Unión Europea. Más allá de ser un mero trámite, proporciona una fuente de información estadística que facilita la toma de decisiones a nivel comunitario y empresarial. 

Si tu negocio supera los umbrales de facturación intracomunitaria, es imprescindible conocer cómo se realiza la presentación Intrastat, cuáles son los códigos Intrastat que corresponden a tus productos y por qué la declaración Intrastat debe hacerse de forma correcta.

En Best Logistics Canarias, nuestro equipo de profesionales te acompaña durante todo el proceso, desde la clasificación arancelaria hasta la gestión de la documentación aduanera.

¿Necesitas ayuda con Intrastat o con otros trámites aduaneros? Contáctanos y optimiza la gestión de tu comercio internacional con la tranquilidad de contar con expertos en la materia.

¿Qué es la autorización de despacho aduanero?

En Canarias, debido a su estatus especial dentro de la Unión Europea, la gestión aduanera tiene particularidades que pueden hacer el proceso más complejo para quienes desean importar o exportar mercancías. Es aquí donde la autorización de despacho aduanero cobra relevancia. Este permiso permite a una empresa de logística y transporte, encargarse de todos los trámites en nombre del importador o exportador, asegurando que cada paso cumpla con las normativas locales y europeas, y evitando demoras que puedan afectar las operaciones comerciales.

En este artículo, explicaremos qué es exactamente la autorización de despacho aduanero, por qué es tan importante en el contexto de Canarias y cómo su correcta gestión facilita el comercio internacional, permitiendo que las mercancías lleguen a tiempo y sin complicaciones.

¿Qué es la autorización de despacho aduanero?

La autorización de despacho aduanero es un documento fundamental en el comercio internacional que permite a un representante autorizado, como un agente de aduanas, gestionar todos los trámites necesarios ante la Aduana en nombre de una empresa o persona. Esta autorización es clave para agilizar el proceso, ya que el representante se encarga de presentar la documentación, realizar los pagos de aranceles y cumplir con las normativas específicas de importación o exportación.

En el contexto de Canarias, esta autorización es aún más importante debido a las normativas diferenciadas que afectan a las islas. Contar con un representante que conozca las particularidades del despacho aduanero en Canarias asegura que el proceso se realice de manera correcta y sin demoras, algo esencial para mantener la eficiencia en la cadena de suministro.

Tipos de autorización de despacho aduanero

Para llevar a cabo el despacho aduanero, existen distintos tipos de autorizaciones que permiten adaptar el proceso a las necesidades específicas de cada envío o empresa. Los principales tipos de autorización son:

Autorización puntual o por operación

Este tipo de autorización se utiliza para operaciones específicas. Permite que un representante aduanero gestione una única transacción o envío, siendo ideal para empresas que no realizan envíos de forma recurrente o que prefieren emitir una autorización para cada operación.

Autorización global

En este caso, la autorización permite al representante aduanero gestionar múltiples operaciones durante un período de tiempo determinado. Esta modalidad es especialmente útil para empresas que realizan envíos frecuentes y desean simplificar el proceso administrativo, autorizando a su representante para que actúe en todas sus operaciones de despacho aduanero sin necesidad de una autorización individual para cada envío.

Estos tipos de autorizaciones permiten una flexibilidad que se adapta tanto a quienes realizan envíos puntuales como a aquellas empresas que operan regularmente en el ámbito internacional. Con una autorización adecuada, el representante aduanero puede gestionar todos los trámites necesarios, facilitando el proceso y evitando retrasos en aduanas.

Documentación necesaria para el despacho aduanero

Para que el despacho aduanero se realice correctamente, se debe contar con una serie de documentos que acrediten la legalidad y origen de la mercancía. Los requisitos de documentación pueden variar en función del tipo de producto y el destino final, pero los documentos más comunes incluyen:

• Factura comercial: Este documento detalla el valor y la descripción de la mercancía, y es esencial para el cálculo de aranceles e impuestos.
• DUA (Documento Único Administrativo): El DUA es un formulario utilizado para declarar las mercancías en aduana, especificando su origen, valor y destino. Es un requisito imprescindible para los envíos que ingresan o salen del territorio comunitario, como es el caso de Canarias.
• Certificado de origen: Este documento es necesario para ciertos productos y acredita el país de origen de la mercancía. Es importante para aplicar tarifas aduaneras específicas o acuerdos comerciales.
• Autorización de despacho aduanero: En caso de que el proceso lo gestione un representante aduanero, la autorización permite que este actúe en nombre del importador o exportador, facilitando y agilizando los trámites necesarios.

Contar con toda la documentación en orden asegura que el despacho aduanero se realice sin inconvenientes, evitando demoras y sanciones que puedan afectar la entrega de la mercancía. En Canarias, donde el régimen aduanero tiene particularidades, es especialmente importante tener un control riguroso sobre estos documentos.

Beneficios de contar con un agente de aduanas

El proceso de despacho aduanero puede resultar complejo, especialmente en zonas con normativas específicas como Canarias. Contar con un agente de aduanas experto ofrece múltiples ventajas, ya que este profesional está capacitado para gestionar todos los aspectos del despacho, asegurando que la mercancía cumpla con los requisitos legales y evitando posibles contratiempos.

Algunos beneficios de contar con un agente de aduanas especializado incluyen:

• Cumplimiento normativo: Los agentes de aduanas conocen en profundidad la normativa local e internacional, lo cual garantiza que cada trámite se realice de acuerdo con las leyes vigentes, reduciendo el riesgo de sanciones o retenciones.
• Ahorro de tiempo: Delegar el proceso de despacho aduanero permite ahorrar tiempo, ya que el agente se encarga de todos los trámites y gestiones necesarias, desde la preparación de documentos hasta la coordinación de inspecciones aduaneras.
• Optimización de costes: Un agente con experiencia puede asesorar sobre las opciones más rentables en términos de aranceles y procedimientos aduaneros, optimizando así los costes de importación o exportación.
• Tranquilidad para el cliente: Con un agente de aduanas confiable, las empresas pueden enfocarse en su negocio principal, sabiendo que sus envíos serán gestionados de manera profesional y eficiente.

En el caso específico de Canarias, un equipo con conocimiento en las particularidades del comercio en el archipiélago puede asegurar una gestión más fluida y segura, adaptada a las necesidades logísticas de la región.

Conclusión

El despacho aduanero es un proceso fundamental en la logística internacional, especialmente en un mercado con particularidades como el canario. Contar con un equipo experto, como el de Best Logistics Canarias en cada etapa de este trámite permite cumplir con las normativas, optimizar tiempos de entrega y reducir costes, asegurando que las mercancías lleguen a su destino en las mejores condiciones.

Para conocer más sobre cómo optimizar tus envíos internacionales, visita nuestra sección de aduanas o ponte en contacto con nuestro equipo experto en aduanas y comercio exterior.