¿Qué es el DUA?

Importancia del DUA en los envíos a Canarias

El envío de mercancías a Canarias puede parecer un proceso intimidante, pero gracias a la asistencia profesional de empresas logísticas como Best Logistics Canarias, este proceso puede ser mucho más manejable. ¿Alguna vez has oído hablar del Documento Único Administrativo (DUA)? Si estás en el mundo del comercio y la logística, es probable que sí. Y si no, no te preocupes. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber acerca de este crucial documento y cómo afecta a los envíos a Canarias.

Es importante destacar que no cualquier persona puede rellenar el DUA, lo podrán hacer las personas que vayan a recibir la mercancía, o en cambio, las personas que las envíen, ya sea con su nombre o en representación del emisor.

¿Qué es el DUA?

El Documento Único Administrativo (DUA) es un documento requerido para llevar a cabo con éxito las operaciones de transporte de mercancías en las aduanas. Este formulario es esencial tanto para la exportación como para la importación de mercancías. Tiene varias secciones que se llenarán según el tipo de transporte de mercancías que se vaya a realizar.

¿Cómo funciona el DUA?

El DUA se utiliza para la declaración tributaria ya que contiene información relacionada con la mercancía que se va a transportar. Para la exportación se requieren tres copias del DUA: una para la aduana del lugar de expedición, otra para el remitente, y una tercera en casos en los que se necesite justificar el origen de las mercancías en la aduana de destino. En el caso de la importación, se rellena el documento para la aduana del lugar de importación y para el interesado.

¿Qué información se requiere para el DUA?

El DUA unifica los documentos administrativos necesarios para el trámite de mercancías. Se divide en varios folios, cada uno correspondiente a una etapa específica del proceso. El tipo de DUA (ya sea para importación o exportación) determinará qué documentos específicos se deben presentar. Cada uno de estos documentos tiene una función distinta, permitiendo la trazabilidad de la mercancía y garantizando que se cumplan todos los requerimientos necesarios.

¿Quién puede y cómo se rellena el DUA?

El DUA puede ser completado y presentado en la AEAT por los agentes de aduanas, representantes que no sean agentes aduaneros, o personas que se presenten como destinatarios de las mercancías, también conocidos como importadores. El responsable de rellenar el DUA se compromete a que la información presentada en el documento sea verdadera y corresponda al contenido del envío.

Documentación adicional necesaria

Además del DUA, se requiere presentar otros documentos importantes. Entre ellos se encuentran la factura comercial, documentos que hagan referencia al transporte, la lista de contenido, la declaración de valor y el documento acreditativo del régimen comercial o licencias.

¿Cómo puede ayudar Best Logistics Canarias?

El proceso de rellenado y presentación del DUA puede ser complicado, pero en Best Logistics Canarias, ofrecemos un servicio personalizado para ayudarte con cada paso. Como especialistas en el transporte terrestre, marítimo y aéreo, podemos asesorarte sobre el método de transporte que mejor se adapta a tus necesidades, así como ayudarte con todos los trámites aduaneros necesarios para tus envíos a Canarias. ¡Puedes contactarnos por teléfono, correo electrónico o a través de nuestro chat en vivo en nuestra página web!

¿Que debemos rellenar antes de presentar el DUA?

La función del DUA, no es otra que la de unificar por completo los documentos de administración que son obligatorios para los trámites de mercancía. A su vez, el DUA está fragmentado en diferentes fases. Podemos identificar estas diferentes fases en el conjunto de 8 folios, y otro de carácter adicional. El folio adicional es conocido con el nombre de “Levante”. En el, se consiente el embarque o retirada del género.

Los diferentes documentos que se deben presentar en el DUA se corresponden con el tipo de proceso que se corresponda. (importación o exportación). En el caso del DUA que se corresponde con la fase de importación, debemos presentar aquellos documentos enumerados en 6,7,8, y 9. En el caso del DUA de exportación se necesitaran aquellos documentos numerados como 1,2,3,4 y 9. Los documentos necesarios para poder realizar la determinada entrada de mercancías en la Unión Europea, debemos entregar los correspondientes documentos 1,4,5,7 y 9. Cada uno de los ejemplares de los que está compuesto el DUA tiene una función diferente. Ahora les mostraremos  una breve explicación de la función de cada documento.

Documento 1 y 6:. Son aquellos expedientes de exportación e importación.

Ejemplar 2 y 7: Su uso va representado con un fin estadístico.

Ejemplar 3 y 8: Contienen los respectivos datos de las dos partes.

¿Como se rellena el DUA? ¿Quien debe rellenarlo?

El DUA hace posible el que se pueda completar y entregar en la AEAT. Cabe destacar que pueden existir otros formularios que complementen a aquellos de carácter principal. También existe el métodos en papel, los cuales son exclusivamente para formularios de carácter reducido.

En el caso de quienes pueden presentar un DUA están los siguientes candidatos:

• Agentes de Aduanas, en este caso se determina que se representa de manera directa.
• Representantes que no sean agentes aduaneros. En este caso, se determina que se representa de manera indirecta.
• Aquellas personas que se presentan como destinatarios de las mercancías. En este caso se les conoce como importadores.

Aquel que se presente como declarante debe comprometerse a que la información que está presentada en el DUA deben ser ciertos y corresponden con el contenido.

Otra documentación necesaria

Aparte de esto comentado anteriormente también deberemos presentar una serie de documentos. Entre los más importantes para presentar deberemos subrayar los siguientes:

• Documento que acredite los regímenes comerciales o las licencias de estos Factura comercial.
• Documentos que hagan referencia al transporte por el cual es enviado dicha mercancía.
• Factura comercial.
• Lista de contenido.
• Declaración de valor.
• Documento acreditativo del régimen comercial o licencias.

El DUA en Canarias

En Canarias, el DUA se ha restringido a compras inferiores a 150 euros debido a que cada transacción que se hiciese, suponía un coste elevado para los residentes en las islas.  A esta normativa, se le ha sumado también, que está imposibilitado el hacer un cargo en Aduanas por un precio mínimo al importe señalado anteriormente.

Anteriormente a esto, remontándonos a principios del año de 2017, los cargos por compras a través de internet eran excesivos e impedían que, tanto el pequeño comercio como el usuario que quisiese realizar su compra a través de la red se viese obligado a despachar más del doble del importe final del producto.

Hablando con números, si un producto te costaba 30 euros, al final con cargos y si aduana te lo retenía te veías en la tesitura de tener que pagar casi unos 70 euros. Es cierto, que hay cosas realmente baratas en internet (aunque cada vez menos) pero el casi triplicar el precio final de un producto no creo que compense la compra ni por asomo.

Nos satisface poder decir: Adiós DUA en Canarias, pero recuerda, siempre y cuando las compras sean inferiores a 150€.