Para que un agente logístico tenga éxito, es imprescindible comprobar regularmente si todos los aspectos del proceso de la cadena de suministro funcionan de forma óptima. La manera más segura de asegurar esto es mantener una lista de verificación.
En este artículo, profundizamos en los detalles de la preparación de un almacén para el futuro y examinamos los pasos necesarios para lograr la excelencia en el almacén.
La Imagen Más Grande
Antes de entrar en los detalles más finos y arenosos, es importante tener una visión macroscópica y una comprensión del almacén como un todo. Esto implica mapear el almacén, estudiar el edificio y el área y comprobar si las superficies están dañadas y si hay áreas débiles. Todas estas acciones aseguran que antes de que el almacén se almacene y se introduzcan equipos como carretillas elevadoras, sea capaz de manejar la capacidad y las operaciones regulares.
Luz, ventilación y drenaje
Un almacén bien iluminado facilita la navegación y el trabajo. Los productos que son fácilmente visibles, hacen que sean fáciles de localizar cuando los plazos son cortos y contribuyen al buen funcionamiento del proceso de la cadena de suministro.
La ventilación ayuda mucho a combatir el polvo y los humos que pueden surgir al mover equipos dentro del almacén. Un sistema de ventilación bien diseñado hará una gran diferencia en el mantenimiento de la longevidad del almacén.
De manera similar, un sistema de drenaje a prueba de desastres puede marcar la diferencia en la conservación de los productos durante un desastre natural, como una tormenta o un incendio, o incluso en áreas expuestas a los elementos.
Prestar la debida atención al diseño de estos detalles cruciales mejora la eficiencia y contribuye enormemente no sólo a mejorar las operaciones diarias, sino también a preservar el almacén a largo plazo.
La limpieza es la clave
Mantener el almacén limpio implica una serie de prácticas que contribuyen a la higiene general del almacén al tiempo que facilitan las maniobras diarias.
Asegurarse de que los contenedores de basura se coloquen en lugares convenientes, vaciarlos periódicamente, mantener el área limpia, todo esto juega un papel en el mantenimiento general y el mantenimiento del almacén. Además, mantener los pisos limpios permite una visibilidad clara de las señales de salida y protege contra accidentes que puedan ocurrir debido a derrames y obstrucciones que puedan ocurrir durante las operaciones diarias.
La seguridad es lo más importante
La seguridad es el factor más importante en cualquier industria y debe ser priorizada por encima de todo lo demás.
Esto incluye varios aspectos, desde simulacros de incendio regulares y asegurar que el equipo sea revisado y actualizado para cualquier contingencia, hasta dar a los empleados acceso a la capacitación adecuada y al equipo para operaciones seguras.
El personal que manipula carretillas elevadoras y maquinaria pesada debe estar provisto de cascos, guantes y otros equipos de protección certificados para protegerse contra cualquier percance que pudiera ocurrir.
Las etiquetas y las instrucciones de manipulación de los productos deben estar visibles en todo momento. La formación continua del personal sobre las formas correctas y esperadas de protegerse a sí mismo, a los demás y a los bienes es esencial.
En caso de emergencia, el personal debe tener fácil acceso a todas las herramientas necesarias no sólo para protegerse a sí mismo, sino también a cualquier otra persona que se encuentre en el almacén. Estas competencias pueden ser la diferencia entre la vida y la muerte en tiempos de crisis.
Los controles e inspecciones regulares son esenciales para mantener el nivel de un almacén.
Misceláneo
Aparte de tener cuidado de examinar que los aspectos anteriores estén en orden, las inspecciones y verificaciones regulares son esenciales para mantener el nivel de un almacén. Desde el control de las estanterías de almacenamiento y los procesos de inspección de vehículos en el muelle de carga, hasta la inspección periódica de elementos como la calidad de las barandillas, la uniformidad de las escaleras, las zonas de acceso, los pasillos, etc., deben tenerse debidamente en cuenta y enmarcarse dentro de los procesos que deben formar parte de un ciclo dentro de las organizaciones.
Aparte de lo anterior, damos una lista de verificación de auditoría de almacén que demuestra lo que una auditoría debe incluir:
- Capacidad y rendimiento óptimos
- Diseño logístico y flujo de materiales
- Seguridad, protección y tareas domésticas
- Capacidades funcionales y rendimiento de los sistemas
- Métricas de rendimiento del servicio al cliente
- Análisis de productividad
- Equipos de almacenamiento y manipulación
- Exactitud del inventario
- Identificación de oportunidades de mejora
- Informe completo de auditoría de almacén con recomendaciones
En conclusión, hay muchos aspectos que entran en la fabricación de un almacén y, a su vez, todo el proceso de la cadena de suministro es eficiente y está listo para el futuro. Si se hace periódicamente, esto asegura un funcionamiento sin problemas, un mantenimiento y revisión regulares y una mejor planificación.
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