9 consejos para elegir transportista de LTL adecuado

9 consejos para elegir transportista de LTL adecuado

9 consejos para elegir transportista de LTL adecuado 1024 683 Best Logistics

La industria de la navegación y el transporte está en medio de una evolución. Las nuevas tecnologías están llevando la luz a los rincones más alejados de las cadenas de suministro, y los transportistas están luchando para encontrar la capacidad disponible. Los transportistas de carga completa están empezando a rechazar cargas en la banda de peso de 5001 a 10.000, y los recargos por combustible están forzando los precios a subir. Incluso los transportistas de carga completa, que suelen disfrutar de más capacidad que otros tipos de tránsito OTR, están empezando a sentir los efectos. A su vez, el gasto en fletes de los expedidores está aumentando, pero los transportistas LTL regionales pueden ayudar a los expedidores a mantener el gasto en fletes bajo control. Los remitentes deben comprender por qué el uso de la LTL por parte de los remitentes está aumentando, el valor de los transportistas LTL regionales y cómo seleccionar el transportista LTL adecuado para su organización.

¿Por qué está aumentando el uso de las LTL?

El uso de la LTL está aumentando en todos los ámbitos. Esto es en respuesta a la reducción de la capacidad de carga de los camiones, que se sitúa en un ocho en una escala de 10 en lo que respecta a la gravedad. Dado que los transportistas de carga completa rechazan la carga que de otra manera podría estar destinada a un largo recorrido, cada vez más transportistas recurren a la LTL para aprovechar la capacidad disponible. Al mismo tiempo, los transportistas de carga completa que han disfrutado típicamente de tasas de rotación de conductores más bajas están empezando a ver que esas tasas aumentan. En consecuencia, la capacidad se está estrechando aún más en el sector de los LTL. Lamentablemente, esto creará una mayor demanda de LTL, y más expedidores recurrirán a la LTL antes de que la capacidad se reduzca demasiado como para aprovecharla. Según la Administración de Logística, la demanda creada por el comercio electrónico empujará a más transportistas de paquetes a mover la carga hacia la LTL. Aunque los 25 principales transportistas de LTL operan el 90 por ciento del mercado, los remitentes no deben pasar por alto el 10 por ciento que existe en los transportistas de LTL más pequeños y regionales.

¿Cuál es el valor de los transportistas LTL regionales?

Los mayores volúmenes de envíos están asociados con mayores ingresos por envío, y como en cualquier negocio, una mayor rentabilidad resultará en una reinversión. Esto puede ser en forma de mejor pago para los conductores, tecnología para reducir las demoras y procesos adicionales que reduzcan los gastos generales. A medida que el ciclo continúe, los costos generales de transporte de carga para cada expedidor disminuirán.

12 consejos para elegir el transportista de LTL adecuado para su organización

Los expedidores deberían seguir algunos consejos para seleccionar el proveedor de transporte LTL adecuado y reducir los gastos de flete.

  • Sepa lo que está enviando. Los remitentes deben saber cuánto están enviando, su valor, su ubicación, su susceptibilidad a los daños y cuándo debe llegar. En última instancia, los remitentes necesitan tener una mejor visibilidad de su carga, de modo que el transportista LTL correcto se asegurará de que esta visibilidad continúe después de que un envío salga del muelle.
  • Determinar el tiempo de tránsito real, no el tiempo publicado. La mayoría de los transportistas publican un tiempo de tránsito para los envíos LTL y de carga completa, pero estos tiempos de tránsito pueden no reflejar necesariamente el tiempo de tránsito real que se espera para un determinado transportista. Los transportistas que tienen vías rápidas y un sólido historial con los clientes existentes serán una mejor opción para su organización. Solicite tiempos de tránsito específicos para rutas concretas y pida a otros clientes que le informen sobre los tiempos de tránsito reales del transportista.
  • Calcule los costos totales, incluyendo las tarifas accesorias y de detención que se puedan evaluar. Este puede ser un problema que algunos expedidores pueden evitar, pero si su organización ha incurrido repetidamente en gastos de detención y cargos accesorios, pida al transportista un desglose de esos gastos.
  • Pregunte sobre las garantías de servicio. Con un mayor enfoque en la prestación de servicios, más transportistas están ofreciendo servicios garantizados, como la entrega garantizada al día siguiente. Los expedidores deberían buscar transportistas que ofrezcan garantías de servicio.
  • No seleccione el transportista más barato. El transportista más competitivo puede no ser necesariamente el mejor para su organización. Revise varios transportistas, incluidos aquellos que pueden tener tarifas de flete más altas que las que usted desea pagar.
  • Revise la capacidad disponible. La crisis de capacidad está empeorando, y no es irrazonable preguntarle a un transportista sobre la capacidad disponible y cómo está respondiendo la empresa a la restricción de la capacidad.
  • Aproveche la tecnología. Los expedidores también deben buscar transportistas que aprovechen la tecnología, utilizando sistemas automatizados de cotización y programación de fletes las 24 horas del día, como el sistema de gestión de transporte (TMS).
  • Negociar los precios. La tarifa publicada de un transportista puede no ser necesariamente la mejor tarifa que le puedan ofrecer, por lo que los expedidores deben trabajar para negociar los precios, así como determinar los criterios de elegibilidad para obtener el estatus de expedidor con cada transportista.
  • Considere la posibilidad de subcontratar la gestión del transporte. Otro factor que debe tenerse en cuenta al seleccionar un transportista LTL es subcontratar todo el proceso a un tercero. Por ejemplo, un tercero proveedor de logística (3PL), como Best Logistics, puede manejar las negociaciones del contrato, para asegurarse de que usted obtenga las mejores tarifas posibles para su ubicación y necesidades, aprovechando al máximo los transportistas LTL regionales.

El panorama general

Los mejores planes para una estrategia de envío se basan en la capacidad de aprovechar los mejores recursos de los transportistas disponibles. A medida que la capacidad se convierte en un producto básico más importante en el ámbito de la LTL, los expedidores deben empezar a trabajar para ampliar sus opciones de transporte LTL y encontrar los transportistas que puedan trasladar la carga con prontitud y al precio adecuado. Los expedidores también deben considerar la posibilidad de desbloquear el valor en los transportistas LTL regionales siguiendo los pasos anteriores para encontrar y trabajar con transportistas regionales que cumplan los criterios adecuados.

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